個人情報の取扱いについて

合名会社中山薬局（以下「当社」という）は、お客様が当社の商品及びサービス等を安心してご購入、ご利用いただけるよう、お客様に係る個人情報の取り扱いに細心の注意を払います。

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1．（個人情報の収集・保有・利用）

当社は、管理及び商品サービス提供のため以下の個人情報について保護処置を講じた上で収集・保有・ 利用致します。
（1）氏名・年齢・生年月日・性別・住所・電話番号・E-メールアドレスなど当社メンバーズカード入会申込の際にご記入・ご入力頂いた情報
（2）当社メンバーズカードをご提示の上、お買い上げ若しくはご利用頂いた商品サービスの内容
（3）その他、サービスご提供目的を明示した各種サービス申込書にご記入・ご入力頂いた情報

2．（個人情報の利用）

当社は、以下の目的で収集・保有する個人情報を利用致します。なお、当社は、お客様の同意を得ないで、これらの目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を利用致しません。
（1）当社の宣伝情報・宣伝物・印刷物の送付等
（2）個人情報の管理に関するご連絡・ご案内
（3）当社のマーケティング活動、商品サービスの改善開発のための分析・研究
（4）お客様からの問合せ対応、お客様への必要事項のご連絡
（5）前各号の他、法令に基づく利用及び法令を遵守するための利用

 3．（個人情報の提供）

当社では以下の場合を除いて、保有している個人情報を第三者に提供及び開示致しません。
（1）公機関の法律上の正式な開示の要請の場合
（2）生命・身体または財産の保護に関る緊急事態への対応
（3）営業業務そのものを譲渡した第三者が当社と同種の営業を営む場合

4．（個人情報の提供）

当社は、個人情報の利用にあたって外部委託先にデータ入力業務、ダイレクトメール等の作成発行等の業務を委託する場合があります。その場合には以下のことを遵守します。
（1） 外部委託先の適切な選定を行うこと。
（2） 外部委託先の行為の結果につきましても、最終的に当社が責任を負うこと。
（3） 外部委託先に対して個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合は、事前に外部委託先の評価を実施し、安全管理措置を講ずる義務を課す内容を含む契約書を取り交わすこと。
（4） 外部委託先には委託業務に必要な最小限の個人情報のみ預託し、委託業務の実施期間中のみ個人情報を保管させること。

5．（個人情報の管理方法）

当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスを防止し、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の正確性を確保するために適切な保護措置を講ずることとし、個人情報の取り扱いについて変更が生じた場合には、以下の方法でご案内またはご確認致します。
（1）お客様の個人情報を上記３．以外に第三者に提供することが必要になった場合は、直接同意のご確認をさせていただくか、法令その他関連するガイドライン等において同意に代わる手段として認められる措置を講じます。
（2）当社は、個人情報の取り扱いについての情報の告知に努めるものとし、その方法としては、当社のホームページ、店頭掲示物、当社印刷広告物等から複数の手段を講じます。

6．（個人情報の開示・訂正・削除）

（1）お客様は、当社に対してご自身に関する個人情報を開示するよう請求することができます。なお、開示請求に対しては、当社は必要な本人確認を実施することとし、本人確認なしに個人情報の開示は致しません。
（2）お客様は、当社に対してご自身に関する個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の内容の訂正、追加または削除を求めることができます。この場合、当社は、遅滞なく必要な調査を行い、万一個人情報の内容が誤りであることが判明した場合には、速やかに訂正、追加または削除の措置を講じます。

7．（個人情報の利用中止の申出）
 上記２．に従い当社が個人情報を利用している場合であっても、お客様は個人情報が個人情報保護法第16 条に違反して取り扱われているという理由又は同法第17条に違反して取得されたものであるという理由により、ご自身の個人情報の利用の中止を申し出ることができます。当社は、申出があった場合であって、当該申出に理由があることが判明した場合には、当該申出以降、当該個人情報の利用を中止致します。

8．（お問い合わせ窓口）
個人情報の開示・訂正・削除または利用中止等のお問い合わせや申出は、下記の当社窓口までご連絡頂きますようお願い致します。
＜合名会社中山薬局　お問合わせ窓口＞
〒926-0804 石川県七尾市生駒町6-1
TEL　0767-52-3107

令和2年11月30日　改定